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Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Recogida de datos personales

Con objeto de prestar los servicios que le corresponden, el Instituto de la Juventud (en adelante Injuve) podrá recabar de la persona interesada datos de carácter personal, los cuales quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento y serán tratados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

En todo caso se informará en cada caso sobre los datos personales necesarios para la prestación de los servicios y procedimientos administrativos asociados. Asimismo, se especificará la finalidad, la base jurídica del tratamiento, los derechos que puede ejercer el interesado, la identidad del órgano responsable del tratamiento y los datos de contacto del delegado de protección de datos.

Actividades de tratamiento y su legitimación

Con carácter general, la recogida y el tratamiento de los datos personales tendrá como finalidad la gestión, prestación y mejora de los servicios y la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con el Injuve, así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el usuario y el seguimiento y la respuesta a las consultas planteadas por los mismos.

El tratamiento de los datos personales recabados puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas por el consentimiento explícito del usuario o por la legitimación que al Injuve le confieren las leyes y disposiciones normativas que regulan los servicios ofrecidos y los respectivos procedimientos, de acuerdo con los supuestos de licitud de los tratamientos previstos por el artículo 6 del RGPD.

Registro de actividades de tratamiento de datos personales

El RGPD regula en su artículo 30 el denominado “Registro de Actividades de Tratamiento” y establece que cada responsable y, en su caso, el encargado del tratamiento, llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad.

El Registro de Actividades de Tratamiento suministra, para cada una de las actividades de tratamiento, información sobre la base legal, la finalidad del tratamiento o los destinatarios, entre otros.

Descargar el fichero "Registro de Actividades de Tratamiento de Injuve".

Comunicación de datos

Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal.

Conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

Ejercicio de derechos

La normativa de protección de datos permite que puedas ejercer ante el responsable del tratamiento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, derecho a la limitación del tratamiento y derecho a la portabilidad.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

  • Su ejercicio es gratuito
  • Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el responsable podrá:
    • Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados
    • Negarse a actuar
  • Las solicitudes deben responderse en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo otros dos meses más
  • El responsable está obligado a informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos. Estos medios deben ser accesibles y no se puede denegar este derecho por el solo motivo de que optes por otro medio
  • Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que sea de otro modo
  • Si el responsable no da curso a la solicitud, informará y a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control
  • Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario
  • Cabe la posibilidad de que el encargado sea quien atienda tu solicitud por cuenta del responsable si ambos lo han establecido en el contrato o acto jurídico que les vincule

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, en el caso de que se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede dirigirse al responsable del tratamiento, en este caso el Injuve (Dirección postal: Instituto de la Juventud, C/José Ortega y Gasset, 71, 28006-Madrid), indicando claramente el tratamiento y los datos a los que se refiere su solicitud.

Puede presentar su solicitud a través de la sede electrónica que da servicio al Instituto de la Juventud:

  • Sede Electrónica 
  • Deberá buscar el formulario en el apartado del Instituto de la Juventud con nombre: "Ejercicio de Derechos de Protección de Datos Personales en el Instituto de la Juventud"

También puede presentar su solicitud, según la normativa vigente:

  • En los registros electrónicos de las Administraciones Públicas.
  • En las oficinas de asistencia en materia de registros (OAMR).
  • En las oficinas de correos. En este caso tienes que entregar el sobre abierto para que sellen tu escrito con la fecha de entrega, y te faciliten copia del mismo.
  • Si te encuentras en el extranjero, en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España.
  • En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

Acceso al Buscador de oficinas de registro del Punto de Acceso General.

Adicionalmente, puede ejercer su derecho a reclamar ante la AEPD:

Entidad responsable y Delegado de Protección de Datos

Entidad responsable:

  • Instituto de la Juventud, C/José Ortega y Gasset 71, 28006-Madrid

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del Injuve:

  • Email: delegadoprotecciondatos @ injuve.es
  • Dirección postal: Delegado de Protección de Datos, Instituto de la Juventud, C/José Ortega y Gasset 71, 28006-Madrid

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